Politique de confidentialité – Ortho Lemay Inc.

Introduction

Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi, nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons. Nous avons une politique de vie privée pour les patients et les employés de Ortho Lemay Inc. En tant que notre client, vous avez le droit de savoir comment nous protégeons vos renseignements personnels et comment nous limitons la divulgation de ces renseignements.

Identification du site et de l’organisation responsable

Les technologies modernes de l’information et de la communication jouent un rôle fondamental dans les activités d’une organisation comme Ortho Lemay inc.

• Nous sommes basés au Québec,  Canada.
• Notre activité principale est : Services d’orthodontie
• Notre politique de la vie privée s’applique à Ortho Lemay inc. et son site web.
• Raison sociale : Ortho Lemay inc.
• Adresse : 91 Peel, Bureau 100, Sherbrooke , J1H 4J9, QC, Canada.
• Maître des données : Ortho Lemay inc.
• Site web : www.www.ortholemay.com

Autorisation d’accès anonyme

Vous pouvez accéder à notre page d’accueil et consulter nos sites sans nous communiquer de données personnelles.

Formulaires et interactivité

Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaire, à savoir :

• Formulaire d’inscription au site Web

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

• Contact
• Gestion du site Web (présentation, organisation)
• Forum ou aire de discussion
• Commentaires
• Correspondance

Vos renseignements sont également collectés par le biais de l’interactivité pouvant s’établir entre vous et notre site Web et ce, de la façon suivante :

• Contact
• Gestion du site Web (présentation, organisation)

Collecte des renseignements personnels

Nous sommes requis par l’Ordre des dentistes du Québec (http://www.ordredesdentistesduquebec.qc.ca/) de maintenir à jour un dossier médical et dentaire pour les patients qui nous consultent.

Les renseignements que nous collectons peuvent comprendre :

• Nom, prénom;
• Adresse postale;
• Adresse électronique;
• Numéros de téléphone / télécopieur;
• Genre / Sexe;
• Âge / Date de naissance;
• Informations médicales et dentaires.

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site Web.

Partage d’information

Nous ne divulguons aucun renseignement personnel, à moins qu’il soit permis ou requis par la loi. Nous ne vendons aucune information, que ce soit vos renseignements personnels ou le fait que vous êtes notre client, à qui que ce soit.

Services et interactivité de notre site web

Nos sites web ne permettent pas aux visiteurs de communiquer entre eux ou de publier des informations accessibles par d’autres internautes.

Droit d’opposition et de retrait

Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels. Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisées à certaines fins mentionnées lors de la collecte.

Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez communiquer avec nous par l’un des moyens suivants :

• Par la poste : Responsable de la vie privée, 91, rue Peel, Bureau 100, Sherbrooke, QC, J1H 4J
• Courriel : [email protected]
• Téléphone : 819.822.4434

Droit d’accès

Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.

Pour pouvoir exercer ce droit, vous pouvez communiquer avec nous par l’un des moyens suivants :

• Par la poste : Responsable de la vie privée, 91, rue Peel, Bureau 100, Sherbrooke, QC, J1H 4J
• Courriel : [email protected]
• Téléphone : 819.822.4434

Sécurité

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

• Protocole SSL (Secure Sockets Layer)
• Gestion des accès – personne autorisée
• Gestion des accès – personne concernée
• Logiciel de surveillance du réseau
• Sauvegarde informatique
• Identifiant / mot de passe
• Pare-feu (Firewalls)

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise l’Internet pour transmettre des renseignements personnels.

Si vous fermez votre dossier

Si vous décidez de fermer votre dossier, nous adhérons toujours à la politique de confidentialité décrite ci-haut.